為了吸引人才並留住優秀人才,企業無不使出渾身解數,除了薪資之外,公司內部的教育訓練更是重點加分項目之一。不過傳統教育訓練會採用紙本簽到、測驗等,人資統計起來相當耗時,同時訓練資料與紀錄檔總是散落在各處導致統整困難,難以有效追蹤員工的訓練歷程。因此104 推出免費的企業學習平台,並與HR Max完成串接,讓HR可以更輕鬆的管理員工訓練紀錄。
在後疫情、大缺工時代,台灣中小企業人力競爭激烈,教育訓練已從「加分項」變成「留才核心」策略。透過精準學習設計與資源規劃,透過教育訓練不僅能提升員工技能,跳出公司內部慣性思考迴圈,根據調查還可以提升員工的滿意度及忠誠度,有效降低離職率。
同時,根據104人力銀行的F.B.I調查,有投入人才培育資源的企業,約有56 %的企業近三年的營收是成長的,相比於沒有投入人才培育的 34 %,明顯較多,顯見企業投資人才,有利於企業的長期經營。
企業教育訓練常見3大痛點,透過HR x LMS系統解決
教育訓練看起來利多於弊,為何沒有每一間企業都投入教育訓練呢?其實企業在教育訓練上,時常面對3大痛點:
- 資源有限:HR 人力、預算、時間都緊縮,常淪為打游擊式訓練,難以長期追蹤學習軌跡與效果。
- 專業不足:無專責訓練同仁,多由人資或行政人員支援,難以設計符合企業目標與需求的課程
- 工具與制度缺口:導入 e‑learning 工具比例過低,導致管理混亂,無法評估學習成效與工作績效間的連結
一、104推出免費企業學習平台(LMS),切中企業教育訓練痛點
104深耕企業教育訓練多年,提出整合型的104 企業學習平台 LMS解決方案,目前提供免費雲端平台讓HR能輕鬆進行員工的教育訓練,主要功能如下:
- 員工與部門資料可自動更新,輕鬆管理
- 必修可批次派訓、選修也能自由報名,訓練有彈性
- 學習進度即時統計,完訓狀態系統幫你檢核與提醒
- 學習歷程與成效自動彙整,一鍵輕鬆查詢及匯出
- 上傳企業自建課程,啟用即贈免費雲端空間,HR Max用戶再加贈10G
同時並推出「課程吃到飽」訂閱方案,讓企業以划算成本,享受完整培訓資源與數位管理優勢。
二、人資系統與LMS串接,幫助人資一站式管理教育訓練
- 104 HR Max人資系統能與104 LMS平台整合同步員工資料。
- 為HR減少重複操作、提高資料一致性,讓企業構建完整教育生態。
- HR Max人資系統具有完整的HRM模組,可讓人資一站式管理所有員工資料與歷程。
透過串接讓人資可以輕鬆管理員工的訓練資料,不用再讓員工一一轉換平台、註冊、登入等繁瑣作業,提升員工的使用體驗,也能讓訓練成效更好!
打造多元學習模式:線上課程+實體訓練混合最佳化
目前市場上已經有許多不同類型的課程、講師讓企業彈性挑選,同時卻也增加挑課與課程品質評估的門檻,例如若採用實體課程,需要協調許多人的行程與時間,更需要花費大把時間了解講師的分享內容是否實用。
而104觀察到台灣許多企業其實是採用混成教育訓練方式(實體+直播+錄播),其中線上錄播課程可以「碎片化」方式進行學習,能夠依照員工自己的時間進行訓練,能夠有效降低進修負擔與成本,使用率、課程數都正快速成長中。
教育訓練策略布局:如何運用教育訓練成為留才關鍵?
策略方向 | 參考作法 |
1. 系統化規劃 | 進行年度教育需求分析,搭配104 LMS 進行課程派送與進度追蹤 |
2. 多元學習內容 | 結合直播、錄播與實體課程,滿足不同學習風格 |
3. 數據導向管理 | 利用 LMS 數據反饋進行課程迭代與員工成效評估 |
4.串接 HR 系統 | 使用104 HR Max整合員工資料,有效管理追蹤 |
建立「持續學習的企業文化」已經成為永續經營趨勢,更是留才的重點戰略。選用104 HR Max人資系統搭配串接104企業學習平台 (LMS),讓人事管理更全面化,讓人資事半功倍!
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