隨著組織規模的擴增，陸續成立了多個不同的事業群，集團員工總人數日漸增多。業界許多公司皆曾經歷過因為組織擴編、系統功能不敷使用，必須一再更換新系統的困擾，我們有遠見的正確選擇，完全省去了這樣的煩惱。
「好的人才卻因為行政流程而流失，得不償失、也產生許多額外的成本。」原本薪資的紀錄、以及薪資單的寄發都僅透過 excel，就曾發生過寄錯薪資單的狀況。導入後，所有資料均在系統上處理，資料統一齊全、計薪簡便、錯誤率也降低，幫助人資更有效運用時間，員工的信任感也提升。
以前可能要花5天時間做薪資、出勤計算，現在利用系統幾分鐘便能獲得資料， 半天就能完成原本的行政作業！節省下來的時間可以用來做更多像是訓練規劃、績效管理相關的工作。 購買系統一定要評估是否符合企業成長需要，避免因擴充性不足而需重新採購系統或購買憑證。
過去需要人工處理的人事行政作業，因為導入e化系統而在管理上約可節省三成的精力，例如：以往處理新人報到約需八至十二個步驟，改用系統後可減少約三至四個步驟。而教育訓練及績效考核之前皆以書面處理，保存或整理都很困難，採用人資系統後則可減少流程中耗費的時間，提高作業的正確性。
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