你也時常遇到老闆突然叫你產出各種人事報表嗎？「早上說、下午要」的情況屢屢上演，是否常想著若能快速產出老闆要的資料就好了，不想在各式報表中切來切去、貼來貼去？其實，你一點都不孤單！104 HR Max 提供全方位的自訂報表功能，幫助 HR 從繁瑣的報表管理工作中解放。

文章導讀：

自訂報表是什麼？跟標準報表差別？
人資標準報表有哪些？最常用到哪些資訊？
自訂報表如何準確運用？
最實用的人資儀表板
整合BI系統，打造專業WorkFlow
總結：人資自訂報表優勢

在企業經營的過程中，資料與報表的管理總是非常關鍵，尤其對於人力資源部門而言，能夠有效地追蹤與分析員工數據，可以大大提升決策和優化組織結構的效率。104 HR Max 提供全方位的自訂報表功能，幫助 HR 從繁瑣的報表管理工作中解放，從欄位到分析邏輯，完全自行定義，打造真正屬於團隊需求的數據視角，進而提升決策的效率和品質。

自訂報表是什麼？跟標準報表差別？

104 HR Max提供內建超過150張已設定好欄位邏輯的標準制式報表，能夠滿足大部分企業的日常需求，但時常會遇到特殊情況，需要增減報表欄位，或是調整欄位顯示順序，因此104特別開發可以根據企業的特定需求，透過5大步驟 x 750+欄位，輕鬆完成專屬於您的自訂報表。

自訂報表與標準報表有哪些不同？

比較項目	標準報表	自訂報表
欄位格式設定	固定欄位及格式，無法更改。	可彈性自訂格式、欄位，提供750+跨模組功能的欄位。
資料整合	數據整合能力有限，需要手動整併資料。	依照不同種欄位功能，整合各類數據，高度客製化。
資料分析	需下載後整理，才能執行分析與統計。	可於系統直接設定樞紐分析報表。
便利性	系統提供150+標準報表可直接使用，無須設定。	依照HR需求設定，前置過程花費較多時間，但可直覺調整，No Code!
適合對象	適合初階的報表使用者。	適合需要客製化分析的HR，或有特殊報表需求的部門。

人資標準報表有哪些？最常用到哪些資訊？

104 HR Max提供150+張的標準報表，包含組織、人事、出勤、薪資、員工Portal使用相關，共5種模組。常見的員工人數、績效成果、證照數、差勤明細、薪資狀況等數據，系統都直接能下載報表，一次獲得各種項目的精準數據。

而依據104人資F.B.I調查近三年人資最常利用數位工具處理的前三名依序為「員工出缺勤及請假作業」、「HR表單電子化」及「用手機打卡及處理假勤簽核」，調查也顯示2023-2024年已經有超過半數的企業已經開始運用數據分析進行人力資源管理，這些都在在展現數位化管理及數據報表資料的重要性。

自訂報表如何準確運用？

了解了標準報表之後，現在就來告訴你自訂報表功能對人資夥伴的幫助有哪些，以下模擬各種情境能幫助您了解該如何應用人資自訂報表。

• 案例1：
  A公司老闆在4月2日當日因應美國關稅政策，想了解調節人力的可能性，請HR在1天內就要提供「2025年3月31日之前入職的員工名單，並依照入職時間、年齡進行排序」。首先，HR 只需在欄位設定中選擇部門、姓名、到職日、年齡等欄位，其後設定資料排序規則及篩選條件，即可快速生成所需報表，省去以前繁雜的手動數據整理過程。
• 案例2：
  B公司頻繁遇到員工離職，主管了解員工離職率是否與部門、工時相關，HR使用標準報表可能只能獲取到基本的離職數據，而自訂報表則可以進一步在離職資料中，加入離職員工的出勤與加班時數、年齡、學歷、任職部門等綜合資訊，並且產出樞紐分析，幫助HR與主管能快速深入分析離職原因與風險因素。
  

以上案例看起來簡單，但過去可能需要從不同功能下載報表後，接著在 Excel 另外整併資料，有了自訂報表功能後，可以直接從自訂報表挑選橫跨人事、出勤、薪資模組的資料欄位，進行報表產出與分析，大幅提升數據分析效率。

另外也提供一些報表設定情境供大家參考，可依照自身企業需求調整。

1. 員工多元性ESG報（104 HR Max甚至提供一鍵生成ESG報告功能。）
2. 員工績效與出勤時數相關報表
3. 不同時期員工組成與薪資結構分析
4. 政府機關資料報告
5. 與財務相關的人事報表
   
   

104 HR Max報表功能共有5種模組x 750+欄位，無論想分析什麼，只要直接勾選相關欄位即可跑出相關數據，同時提供樞紐分析功能，讓您快速獲得精準的數據。

不只自訂報表，人資儀表板更是所有HR的最愛功能！

除了報表功能外，104 HR Max 還提供預設的人資儀表板，以圖表呈現關鍵的人資數據，幫助 HR 和主管快速掌握人才現況，例如：  

• 員工性別、年齡、離職、育嬰留停等統計。  
• 公傷病假、產假/產檢假/陪產假等統計。  
• 主管職/非主管職的薪資結構統計。  
  
  

讓HR可一目了然掌握現況，並且還能將圖表下載放進簡報中，可以直接與老闆報告說明，榮獲HR最愛的功能之一！

人資系統整合BI系統，打造專業WorkFlow

為了進一步提升人資數據的價值，104 HR Max 提供 OPEN API，可與企業的 BI（商業智慧）系統進行介接，打造更專業的人資洞察儀表板。 透過整合 ERP、CRM、HRM 等各種系統的資料，可以產出更具策略意義的分析結果，例如：  

• HR 總覽：即時掌握人力資源狀況。  
• 團隊分析：了解團隊結構與能力，輔助任務分派。  
• 新人管理：掌握新人留任情況，提升招募效率。  
• 離職分析：分析離職原因，降低離職率。  
• 出缺勤管理：掌握整體出勤狀況，提升員工效率。
  
  

以上這些功能與串接不僅是方便人資作業而已，更能展現人資的價值與決策能力。

數據說話！幫助HR提升價值與效率

自訂報表功能的推出，對企業管理好處已經提了很多，以下整理幾點優勢讓企業與人資能更加瞭解，選擇有自訂報表、儀表板、OPEN API串接的人資系統，如何真的能在人事工作上提升效率與價值。

1. 靈活性與客製化：
   自訂報表允許HR根據特定需求選擇和調整報表欄位，能針對個別企業或部門的需求進行客製化設計，從而提高數據的實用性。
2. 加速數據與深入分析：
   自訂報表功能大幅提高數據處理的效率，使HR可以快速生成報表，無需手動整理數據，能進行更深入的數據分析。
3. 自動化數據更新：
   一旦設置報表，HR每次下載只要調整報表資料的篩選條件，隨時自動更新報表資料，確保獲取最新及準確的資訊，減少手動輸入錯誤。
4. 數據驅動決策：
   自訂報表可提供所需的關鍵數據，幫助HR和管理層做出明智的決策，尤其在招募、留才及其他人力資源策略上能夠提供有力的數據支持。
5. 即時應對突發需求：
   在面對突發狀況，如主管要求特定報表或即時資訊，自訂報表能確保HR能迅速回應和提供所需數據，提升人力資源部門的應變能力。
   
   

104 HR Max 的自訂報表功能不僅是工具，還是一個協助企業與人資發掘數據價值的專業夥伴，使人資的管理工作變得愈加有價值與效率。強大的報表功能，讓各個企業能夠在數據驅動的時代中，取得優勢！

立即了解104 HR Max：https://104ha.com/1UUGe