隨著現代企業經營模式的多元化，許多企業為了因應市場需求與營運彈性，除了僱用全職員工外，也會僱用部分工時勞工。勞動部日前特別提醒，排(輪)班之部分工時勞工，即使非每日出勤，只要雇主與勞工持續具有僱傭關係，就必須於勞工到職當日申報參加各項保險，並持續投保至離職為止。人資部門在處理勞工保險加保作業時的關鍵注意事項有哪些呢？
身為 HR，你是否也遇過這樣的困擾？
場景一：連鎖餐廳人資主管 「這幾位PT這個月只排班15天，我們是不是只要保15天就好？」是不是時常聽到第一線人員誤以為PT都是按天計算？
場景二：零售業店長 兼職工讀生阿華週一到週三上班，週四到週日休息。該怎麼處理他的勞保？每次排班結束就退保，下次排班再加保，這樣可行嗎？
場景三：飯店業HR 月底被勞檢員開罰單時才發現，原來部分工時員工的保險處理方式完全錯誤！4倍到10倍的罰鍰讓老闆氣到跳腳…
這些熟悉的情境，正是許多 HR 面臨的真實寫照。隨著現代企業經營模式的多元化，許多企業為了因應市場需求與營運彈性，除了僱用全職員工外，也會僱用部分工時勞工。但你知道嗎？勞動部特別提醒，排(輪)班之部分工時勞工，即使非每日出勤，只要雇主與勞工持續具有僱傭關係，就必須於勞工到職當日申報參加各項保險，並持續投保至離職為止。
人資部門在處理勞工保險加保作業時的關鍵注意事項有哪些呢？
一、別被「省保費」的迷思綁架：持續加保才是王道
排班制部分工時勞工最容易讓人產生錯覺的地方，就是以為可以按出勤日數來決定加保天數。「一個月只上15天班，為什麼要保30天？」這種想法看似合理，但其實完全錯誤！
只要勞雇雙方維持僱傭關係，就必須持續加保，這不是建議，而是法律的硬性要求。
讓我們看看勞動部的實際案例：阿芳自1月1日起受僱於某飯店擔任房務人員，每週依飯店安排排班4天。雖然阿芳不是每天上班，但雇主持續排班指派工作，雙方持續具有僱傭關係。依規定，雇主應該從阿芳到職當日（1月1日）就申報加保，並持續投保到她實際離職為止。
記住這三個關鍵重點：
• 判斷標準是「僱傭關係是否存續」，不是出勤頻率
• 加保起始日是「到職日」，不是首次出勤日
• 保險效力要涵蓋整個在職期間，包括沒出勤的日子
想像一下：如果阿芳在休假日突然生病住院，沒有勞保該怎麼辦？
二、違法的代價比你想像的還要慘烈：勞檢重罰、ESG風險、雇主品牌危機
「反正沒被查到就沒事」這種僥倖心態，在現今勞檢頻繁、ESG當道的時代，可能讓企業付出慘痛代價。當你採用「出勤日加保、同日退保」這種錯誤做法時，等於是在玩火。
新世代的違法風險：不只是罰錢這麼簡單
在永續經營與企業社會責任備受重視的今天，勞工權益違法不再只是單純的法規問題，而是攸關企業生存的ESG風險。投資人、消費者、求職者都在用放大鏡檢視企業的勞資關係，一旦被貼上「血汗企業」標籤，後果不堪設想。
勞動部日前發布的新聞稿中，提到多重處罰不可不知：
第一擊：勞工保險與就業保險罰鍰 依《勞工保險條例》及《就業保險法》規定，處應負擔保險費金額的4倍及10倍罰鍰！
第二擊：賠償責任 勞工因此受到的所有損失，都要由公司全額賠償
第三擊：職災保險重罰 依《勞工職業災害保險及保護法》規定，2萬到10萬元罰鍰，而且還會被公開違規事項
一位連鎖餐飲業的HR經理曾經分享：「當初沒有注意到這項規定，結果被勞動檢查重罰10幾萬！更慘的是被公布在勞動部網站上，網路聲量全是負評，徵才也增加許多困難，應徵者一查到我們公司的違規紀錄就會抱有疑慮…」
數位時代，凡走過必留下痕跡的放大效應：
- Google搜尋：企業違規紀錄會被永久保存，影響雇主品牌
- 社群平台擴散：員工會在各種社群平台分享負面經驗
- 媒體關注：嚴重案例可能被商業媒體、勞工媒體大篇幅報導
看似精明的「節省成本」策略，在數位化、透明化的商業環境中，實際上是把企業推向懸崖邊緣的危險行為。
ESG時代的新挑戰： 現在的企業不只要面對法規遵循壓力，還要承受投資人、消費者、員工的多重檢視。一份永續報告書、一次公司治理評鑑，都可能因為勞工權益問題而全盤皆輸。
三、小心那些「聰明」的規避手法
市面上總是有一些「專家」教你如何「合法」規避保險費用，但這些做法往往都是違法的！
這些常見違法手段千萬別碰：
- 按出勤日簽訂一堆短期勞動契約（表面看起來沒有持續僱傭關係）
- 利用排班空檔期間故意「中斷」僱傭關係
- 要求員工配合「假離職、真續聘」的荒謬操作
- 把明明是僱傭關係的工作包裝成承攬關係
建立你的防火牆檢核機制：
- 定期檢視勞動契約，確保明確約定僱傭關係的持續性
- 審查排班制度，確認沒有刻意規避保險義務的設計
- 每季稽核加保狀況與實際僱傭關係是否一致
- 教育第一線主管，避免「好心幫忙省成本」的錯誤操作
記住：沒有什麼比合法經營更划算的事了。
四、這不只是法規遵循，更是企業價值的展現
也許你會想：「保險費真的是一筆不小的開支，尤其是部分工時員工那麼多…」但換個角度思考，持續加保保護的是什麼？
對勞工來說，這是生活的基本保障：
- 醫療給付：即使在休假日生病或意外，也有完整保障
- 現金給付：傷病給付、生育給付等重要生活支援
- 職災保護：從通勤到工作，全方位的安全網
一位零售業的兼職員工曾經說：「雖然我只是打工，但知道公司幫我保勞保，讓我覺得自己真的是這個團隊的一份子，不是可有可無的臨時工。」
對企業來說，這是雇主品牌的基石： 優秀的企業把員工保險視為基本的照護責任，而不是可以節省的成本項目。當你的競爭對手還在斤斤計較保費時，你已經用完善的保障制度建立起員工忠誠度，這就是差異化競爭力。
五、善用人資系統科技，讓合規管理變簡單
複雜的法規不代表管理一定要很複雜。聰明的HR懂得運用系統化解決方案，讓科技成為合規管理的最佳助手。
場景重現：沒有系統的痛苦日常 還記得那位零售業HR嗎？每個月要花大半天時間核對Excel班表、紙本打卡紀錄、各式請假單…「到底小華這個月上了幾天班？他的勞保有沒有斷保？加班時數有沒有超標？」光是人工計算就讓人頭昏腦脹，更別說還要擔心算錯被罰款。
HR Max人資系統的合規檢核神功能：
- 系統自動紀錄每位部分員工的僱傭關係狀態
- 一旦偵測到應為雇傭關係卻無申請勞保，儀表板會有提醒
- 防止人為疏失造成的斷保風險
- 自動計算每位員工的週工時、月工時
- 即時提醒超過法定工時上限的排班安排
- 變形工時制度下的彈性時數管理，確保符合勞基法規定
- 法規更新即時提醒
HR Max人資系統會持續更新勞動法規資料庫，當相關法規異動時，系統會主動提醒HR調整作業流程。一位製造業HR經理分享：「之前每次勞檢都心驚膽跳，現在有了HR系統的合規檢核功能，我可以很有信心地說：『我們的勞保、工時管理都符合法規！』」
利用HR Max打造你的數位化合規防線：
- 智能SOP建立：系統根據法規自動建立排班制勞工加保的標準流程
- 異常狀況預警：系統24小時監控，發現異常立即通知相關人員
- 合規報表一鍵產出：隨時可產出完整的保險投保狀況報表，應付勞檢無壓力
系統化違法風險檢測清單：
✅ 勞保合規檢核項目
- 部分工時員工是否從到職日開始持續加保？
- 排班空檔期間是否有不當退保情況？
- 員工實際離職日與退保日是否一致？
✅ 工時合規檢核項目
- 每日工作時間是否超過上限？
- 每週工作總時數是否符合法規？
- 加班時數累計是否超過每月上限？
- 連續工作日數是否違反變形工時的原則？
實際效益數據分享，根據導入智能HR系統的企業回饋：
- 違法風險降低95%：自動檢核機制有效預防人為疏失
- 勞檢準備時間縮短80%：完整的數位紀錄隨時可調閱
- HR工作效率提升60%：從繁瑣的人工檢核中解放
現代化的HR Max系統更進一步，讓員工也參與數位化自主管理，可以讓員工透過手機App隨時查看：
- 每月班表工時與出勤統計
- 特休剩餘時數與出勤紀錄
- 薪資明細與各項扣繳資料
合乎法規不是單只是成本，而是長期競爭力
排班制部分工時勞工的勞保加保作業看似複雜，但核心邏輯其實很單純：「僱傭關係存續期間，就要持續加保」。
對於現代HR來說，深入理解相關法規不只是專業必備，更是保護企業、維護員工權益的重要使命。透過建立標準化流程、善用科技工具，以及建立檢核機制，你不只能讓公司遠離法律風險，更能為員工提供安心的工作環境。當其他企業還在「省小錢、冒大險」時，你已經用合法的持續加保建立起企業的永續競爭力。
真正聰明的HR，不是想方設法規避成本，而是把合規當作企業價值的基礎建設。因為在這個人才稀缺的時代，能讓員工安心工作的企業，才是永續經營的最大原則。
文章首圖：Canva AI生成
