少子化趨勢下，政府將於2026年推動更具彈性的育兒支持政策。未來，育嬰留停可「單日申請」，家庭照顧假更能「以小時計」，讓職場父母在面對突發狀況時，不必再陷入「整天請假」與「硬撐上班」的兩難。這項新制，對企業而言，卻意味著更複雜的假勤計算、更高頻的人力調度壓力與更嚴格的法規遵循挑戰。好消息是，政府亦提供中小企業獎勵金、中大型企業ESG加分等誘因，若能善用數位化工具化繁為簡，企業不僅能有效留才，更能打造具吸引力的雇主品牌。
文/104人資學院
身為 HR 的你，是否已經開始擔心 2026 年的新制會帶來什麼樣的人事挑戰？
行政院日前拍板定案，2026年元旦起，勞工將迎來更友善的育兒與家庭照顧制度，推出「育嬰留停照顧彈性化方案」的新政策，核心精神是讓勞工能夠「照顧不離職，續留職場」，2大重點如下：
- 育嬰留職停薪可單日請：原本只能單次30日以上的留停，現在可切割成以「日」申請，最多30日（雙親合計60日），並同樣享有8成薪資補助。
- 家庭照顧假可小時計：過去以日為計的家庭照顧假，則改為每年各56小時的，家庭照顧假及事假，得以小時計算，且雇主不得因此扣發全勤獎金。
這些新規定，讓勞工在面對孩子臨時生病、突發狀況或家庭需求時，更能兼顧工作與生活，但是對於雇主來說呢？
對企業的挑戰：彈性假帶來的隱形壓力
雖然新制對人才留任有助益，不過實際上對企業來說，新制度的上場會需要適應的時間進行人力調度，並調整管理制度。對於已經導入數位化系統工具的企業來說可能調整相對容易，但對於尚未將人事管理數位化的企業來說，實務上仍可能面臨以下狀況：
- 人力排班困難：臨時的「單日育嬰留停」或「小時計假」讓排班難度提高，尤其對人力有限的中小企業衝擊更大。
- 行政成本增加：請假規則更細，HR必須花更多時間處理申請、計算假別、維護全勤獎金紀錄。
- 隱性歧視風險：若制度執行不完善，可能讓企業在雇主品牌聲譽上受損，導致招不到人也留不住人的惡性循環。
換句話說，新制雖然對勞工友善，但沒有好的制度管理工具，反而會增加 HR 與主管的壓力。工具沒有升級，管理效率自然跟不上法令變化的節奏。
政府配套措施：企業也有支持與獎勵
不過政府在推動新制的同時，也考慮到企業的實際困難，提供了相對應的支持措施：
- 針對僱用員工未滿30人的小微型企業，政府提供了直接的補助：
- 受僱者每申請1日育嬰留停，政府提供企業 1000元獎勵金
- 全台灣 97% 的企業（約143萬家） 都可適用這項措施
- 獎勵金直接撥付，企業無需每次另外申請
- 對中大型企業的形象加分
- 對於僱用30人以上的中大型企業，政府則透過軟性激勵：
- 優於法令的友善措施可申請 「工作與生活平衡獎」
- 加強輔導企業在ESG 資訊揭露中展現育兒友善措施
- 讓企業透過友善職場形象吸引優秀人才
政府也提醒勞工盡量提前申請，企業也應建立彈性職代機制
為避免臨時請假造成的人力缺口問題，政府也提醒勞工能提前申請有利企業排班，原則上以5日前提出，而企業也應在避免及預防過勞前提之下，建立好職代機制，以協助因應突發的家庭照顧需求。希望能創造「勞工、企業、生育率」的三贏局面。
從數據看見改革成效：彈性制度帶來性別平等
有趣的是，根據勞動部的實證資料顯示，制度越彈性，性別越平等。在110年將育嬰留停最小申請單位從6個月縮短為30日後，統計發現：
- 女性申請育嬰留停增加 33%
- 男性申請育嬰留停大幅增加 160%
當制度變得更有彈性時，不只是女性受惠，男性也更願意承擔照顧責任，當照顧責任不再只集中在女性員工身上，有助於降低性別就業歧視的風險。
HR Max 如何成為企業的最佳解方？
面對這波改革，聰明的企業應該將其視為「人才留任」與「雇主品牌建立」的機會。畢竟，在少子化與缺工並存的時代，能夠提供友善職場環境的企業，往往更能吸引並留住優秀人才。
為協助企業在新制上路後能順利應對，104 HR Max 人資系統能夠從三大方向幫助企業：
1. 智能假勤管理，對應「單日」與「小時計」
傳統的紙本或 Excel 已經無法應付複雜的假別計算。104 HR Max 系統支援多元假別設定，新制上路前系統即會自動更新「單日育嬰留停」與「小時計家庭照顧假」，企業也可以手動進行調整不同假別。
- 請假申請、審核全程數位化，保留完整歷程記錄。
- 系統自動計算剩餘天數與時數，徹底避免人工計算的疏漏。
- 津貼與獎金判定完全符合新制規範，降低法規風險
2. 彈性排班與人力調度
當員工開始使用更彈性的假別時，傳統的排班方式勢必面臨考驗。104 HR Max 提供即時的人力管理解決方案，讓管理者能夠從容應對突發狀況。
- 員工請假時系統即時通知相關人員，並啟動交接簽核流程。
- 智能排班整合，員工若當日不在職或請假，系統會提醒該員狀態。
3. 數據治理與友善職場政策
真正的 HR 價值在於策略思考，而不是被行政庶務綁架。104 HR Max 提供完整的數據分析功能，讓企業能夠追蹤家庭照顧假、育嬰留停的使用模式，並將這些數據轉化為企業優勢。
- 輸出詳細假勤數據報表，掌握員工需求趨勢
- 數據可直接應用於 ESG 永續報告或政府獎項申請
- 透過數據洞察制定更精準的留才策略，實現「照顧不離職場」的目標
為什麼選 HR Max 人資系統？
數據會說話。根據已導入企業的實際成效：
- 行政效率平均提升 70%：徹底擺脫繁瑣的人工作業
- 簽核處理時間縮短 50%：行動化簽核讓決策更敏捷
- 人力管理錯誤率降低 40%：系統自動化減少人為疏失
- 整體員工滿意度大幅提升：透明化資訊讓溝通更順暢
善用 HR 系統，化挑戰為優勢
2026年的新制是勞工權益的一大進步，但也意味著 HR 與主管將面臨更複雜的管理制度。
而104 HR Max 人資系統正是企業面對新制挑戰的最佳夥伴。它不只是一套請假系統，而是能夠整合法令遵循、人力調度、數據治理、ESG報告於一體的智慧平台，幫助企業在「友善職場」的道路上走得更穩健、更有信心。
親愛的 HR，管理者的時間與心力是公司最珍貴的資源。別讓過時的工具拖累了你對人才管理的熱忱。讓科技成為你的助力！
