文/104人資學院

在「找不到人、留不住人」成為企業最大挑戰的時代,雇主品牌已是打造人才護城河的關鍵。本文分享五大行動策略,打造高留任力的企業體質,包含:新人輔導員、績效管理、薪酬設計、職涯發展與關鍵人才管理,並揭示104員工體驗調查系統大數據,指出「發展力」與「薪酬力」是留任最核心的驅動因子。從制度落實到人才培育,企業唯有將雇主品牌轉化為可感知的員工體驗,才能真正提升留任力與競爭力。

本文導覽

  1. 新人輔導員制度:提升新人適應度,降低試用期離職風險
  2. 績效管理:串接策略、成果與能力成長,做到位最重要
  3. 薪酬設計:平衡內部公平與外部競爭力,實踐pay-for-performance
  4. 職涯發展:多元職涯藍圖,讓員工看見未來成長可能
  5. 關鍵人才與接班人:以九宮格辨識高潛力人才,建立培育與接班機制
  6. 實務補充:員工體驗調查揭示「發展力」與「薪酬力」是留任關鍵
  7. 總結建議:制度必須系統化、可落地,才能轉化為雇主品牌優勢

在當前的人才戰局中,「找不到人、留不住人」已成為多數企業的最大痛點。薪資調高、福利升級雖然重要,但真正決定員工是否留下的,往往是「整體員工體驗」與「制度設計」。104人資學院資深專任顧問業光堯在輔導多家企業的實務經驗中發現:唯有將雇主品牌落實為可感知的制度與文化,才能真正築起企業的「人才護城河」。業顧問將多年實戰經驗濃縮為五大關鍵面向,協助企業將留才力轉化為具體做法。

一、新人輔導員制度:降低試用期流失風險

員工離職風險最高的時間點,往往發生在剛入職前三個月。此時的不確定感若沒有即時協助,極易導致新人快速流失。

因此,企業必須設計「新人輔導員制度」。輔導員的任務不只是介紹環境與流程,更要協助新人理解企業文化、不成文規範,以及在工作中遇到的實務問題。挑選輔導員時,建議優先考量:

  • 熟悉組織運作
  • 具備正向心態
  • 溝通能力佳
  • 工作表現中上

此外,企業可透過制度化訓練、餐飲補助、回饋機制與績效加分,將輔導角色塑造成職涯發展的一環,而非額外負擔。

二、績效管理:串聯策略、結果與成長

績效制度不應僅是「發獎金的依據」,而是承接企業策略,推動團隊成果與能力成長的工具。業顧問建議採用 「KPI/OKR+職能行為」雙軌模式:以4~6項職能衡量員工在行為層面的展現,用關鍵 KPI衡量實際工作成果。

將兩者整合後,既能反映績效,也能指出成長方向。關鍵不在於追逐各類績效管理名詞(如:MBO、OKR、BSC),而在於制度是否被落實並做到位。

目標與行為並重的績效管理
目標與行為並重的績效管理

三、薪酬設計:兼顧內部公平與外部競爭力

薪酬制度是留才的核心,但若設計不當,容易造成內部失衡或外部失去競爭力。

薪酬制度建置及優化之四大面向

設計重點包括:

  1. 職務價值評估:先劃分職等,建立薪級表與薪資上下限
  2. 市場定位:透過外部薪資資料(P25、P50、P75)決定定位,如P50或 P65
  3. 調薪原則:同等績效,低薪段者調幅較大、高薪段但績效不佳者,調幅應受限

如此一來,才能真正實踐 Pay for Performance,將資源導向高貢獻者,避免「加薪卻留不住人才」的困境。

四、職涯發展:看得見的未來最能留才

留才的關鍵不只是薪水,而是員工能否在組織中看到長遠的發展藍圖。建議將單一路徑的升遷,轉為多元職涯設計:

  • 垂直晉升:傳統職務階梯
  • 橫向轉換:跨部門歷練
  • 多角色發展:內訓講師、導師、專案負責人

企業應繪製清晰的職涯藍圖,搭配跨職務訓練、專案輪調與教練制度,讓員工看見五至十年內的可能性。這不僅可提升員工投入度,更能顯著降低離職率。

五、關鍵人才管理:建立接班梯隊

真正的雇主品牌,必須同時兼顧 「關鍵人才」與「接班梯隊」。透過人才九宮格(績效×潛力)搭配性格測評工具,企業能更客觀地辨識高潛力與核心人選。針對這些人才,應設計客製化培育計畫,例如:一對一教練、海外交流機會、重要專案歷練等。同時建立循環檢視機制,持續調整與追蹤,確保真正的人才能夠接上組織未來發展的節奏。

菁英人才管理四大階段
菁英人才管理四大階段

104調查數據:發展力與薪酬力是留任關鍵

根據104員工體驗調查的大數據顯示,影響員工留任意願最大的因素為:

  • 發展力:職涯規劃、績效管理、訓練機會
  • 薪酬力:具競爭力且公平合理的薪酬制度

當兩者同時優化,員工留任率將顯著提升;反之,若發展或薪酬不足,則成為離職風險的先行指標。

因此,企業可優先從三個方向快速啟動:

  1. 建立新人輔導員制度
  2. 檢視績效與職能考核指標
  3. 完成職務價值分析與市場薪資比對

再進一步展開職涯藍圖設計與關鍵人才盤點,逐步提升組織的留才體質。

結語:制度化,才能築起真正的人才護城河

雇主品牌並非僅是一句口號,而是必須透過系統性、可量測、能落地的制度設計,轉化為員工每天切身感受到的體驗。正如業光堯顧問所言:「工具的新舊並不重要,重要的是有沒有真正做到位,並與組織策略相連結。」

在人才愈來愈難留的時代,企業若能從新人輔導、績效制度、薪酬設計、職涯發展到關鍵人才管理,循序漸進地優化,就能把雇主品牌從口號變成競爭優勢,築起一道難以被模仿的人才護城河。

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