文/104人資學院
缺工問題日趨嚴峻，加上混合出勤的興起，傳統人資管理面臨前所未有的挑戰。104 HR Max 以行動化解決方案，整合打卡、排班、表單申請與簽核，讓員工不再受限於電腦或辦公桌，隨時隨地都能進行請假、簽核等作業，減輕人資負擔。從餐飲到製造業，企業導入後平均提升 70% 行政效率，真正實現「溝通零距離」的智慧管理新體驗。
身為 HR 或第一線主管，是否也常覺得自己像個全天候客服專員？
明明整天都在忙，卻總是被各種瑣事打斷：「主管，我的假單簽了嗎？」、「請問這個月班表出來了沒？」、「我忘記打卡怎麼辦？」…每一通電話、每一句詢問，都在打斷原有的工作節奏。
缺工時代之下，不只找人困難，連留住人才都很難。這也讓第一線的人資與店長、主管面臨比以往更多的日常挑戰：
場景一：忙碌的餐廳店長
下午 2 點，正值用餐尖峰，店長一邊盯著出餐速度，一邊還要回到辦公室處理員工的請假申請。「等等，小美明天要請假？那晚班人手夠嗎？」匆忙間還得打開電腦確認排班班表，生怕人力調度出問題。
場景二：製造業現場主管
工廠巡檢到一半，突然收到員工 LINE 訊息：「主管，我昨天忘記打卡了，可以幫我補登嗎？」但要處理這個問題，得回到辦公桌開電腦，一來一往就是半小時。
場景三：零售業 HR
每到月底結薪，最頭痛的就是核對出勤紀錄。Excel 班表、紙本打卡紀錄、各式請假單…光是整理這些資料就要花上大半天，更別說還要擔心計算錯誤。
這些熟悉的情境，正是許多企業面臨的真實寫照：
- 第一線主管已經非常忙，還需要打開電腦才能處理員工打卡、請假等基本管理
- 員工查詢班表、薪資袋等資訊，仍須透過電腦或紙本作業，若為外勤員工或非坐辦公桌的職務，難以有效率得知最新消息
- 簽核、排班與調班流程繁瑣，主管因為一直需要使用 Excel 或紙本確認人力配置，無法即時回應員工需求
- 員工與主管溝通不即時，無形中讓溝通時間、行政成本持續升高
對許多 HR 及第一線主管來說，時間都花在處理例行瑣事，而非人才策略。這就像拿著算盤想要跟上數位時代的步調一樣，工具沒有升級，效率自然跟不上。
104 HR Max 人資系統將第一線管理、申請表單、班表查詢與薪資袋等功能行動化，讓現場主管與員工能透過手機快速處理日常庶務，打造真正「零距離」的HR管理體驗。
HR Max App 四大核心亮點
還記得那位製造業主管的困擾嗎？現在，員工可直接透過手機打卡，支援 GPS 或 Wi-Fi 定位，出勤資料即時同步至HR系統，與薪資計算自動連動。
實際效益：
- 無論正職、兼職或工讀，考勤都能準確無誤
- 手機綁定功能，有效預防代打卡等投機行為
- 主管不用再為「補打卡」中斷工作流程
傳統 Excel 排完班表後，都要印出來進行公告。如果臨時調整班表，或是公司有緊急通知，就無法及時告知員工。
想像一下：餐廳店長不用再擔心員工看不到班表調整，員工也能透過 App 直接收到訊息。主管隨時查看人力是否充足，就像有了一個即時監控中心，不再被各種詢問打斷工作節奏。加上HR Max的排班系統模組同時具有員工預排班表功能，幫助主管預判崗位人力，強化人事管理。
生技業HR Amy 曾經分享過她的故事：「過去總在紙本簽核和手動更新行事曆中掙扎，耗時又容易出錯。現在同仁線上申請，我手機一鍵批准，系統就自動同步假勤紀錄。過去需要 15 分鐘的零散工作，現在 30 秒就搞定。」
關鍵功能：
- HR Max具有多種標準表單，即開即用，同時開放企業自訂表單BPM
- 外勤員工可透過手機申請各式表單
- 出差中的主管也能透過手機完成簽核，避免簽核卡關
- 自動化規則設定，主管不在也能讓流程持續運轉
管理者的心力，應該用來思考策略、關懷團隊，而不是被瑣碎的計算工作綁架。
出勤、假勤資料完整記錄，同時全面整合薪資資料，減少重複輸入與避免錯誤計算。即便是兼職員工或變形工時的產業也能自動計算，讓科技承擔繁瑣作業，降低錯誤風險。
為什麼選 HR Max 人資系統？
在這個效率決勝的時代，上百間中大型企業選擇 104 HR Max，不只是因為功能完整，更因為它能完美體現現代管理的核心精神：透明、自動化與整合。無論是餐飲、零售、科技製造，還是多工種的服務業，都能快速導入，讓 HR 在第一線立即感受到效率提升。
數據說話，HR 省時更省心，根據導入企業的實際回饋：
- 行政效率平均提升 70%：告別繁瑣的紙本作業
- 簽核流程時間縮短 50%：行動簽核讓決策更即時
- 人力配置錯誤率下降 40%：系統自動整合，減少人工疏失
- 員工滿意度顯著提升：資訊透明，溝通更順暢
實際應用場景：讓工作更聰明
- 餐飲業店長：「現在我在外場服務客人時，也能隨時用手機確認明天的人力配置，不用再跑來跑去。」
- 製造業主管：「巡檢途中收到請假申請，手機上就能直接處理，工作效率提升很多。」
- 零售業 HR：「月底結薪不再是惡夢，系統自動整合所有出勤資料，我終於能把時間花在更有意義的人才發展上。」
從今天起，為管理找到最強大的夥伴 HR Max
這些不只是數字，更是 HR 能重新把時間投入「人才管理與策略思考」的助力。
在這個效率決勝的時代，HR Max App 不只是一個工具，更是 HR 的最佳拍檔。當所有電子表單都與出勤系統完美整合，當一張假單被批准時，系統會自動更新考勤紀錄與時數，徹底告別過去那種需要人工來回登錄的窘境。
親愛的，主管的時間與精力，是公司最寶貴的資產。別再讓繁瑣的行政流程拖垮工作的熱情。員工溝通零距離，人才管理從此更輕鬆。
