在 2026 年的徵才市場，「福利制度」已不再只是點綴，而是吸引人才的實力證明。根據 104 最新發布的《2025 員工 C.E.O 報告》，福利制度穩居求職考量的前三名，對追求工作與生活平衡的年輕族群來說，更是決定留任的關鍵指標 。
文/104人資學院
當企業人數突破 50 人 的法律門檻後，福委會的成立與職工福利金的管理便會成為 HR 的沉重行政負擔。時常面臨「制度走在前端，作業留在過去」的窘境。人資團隊常被淹沒在紙本申請單、Excel 對帳與複雜的所得申報中，這不僅耗時，更隱藏了巨大的合規風險。
為什麼中大型企業需要「系統級」的福委管理解決方案？
依據台灣法規，僱用員工達 50 人以上的公司行號，依法須設置職工福利委員會。隨著企業規模擴張，管理複雜度會快速上升，尤其是福利金相關：
1. 資金來源多元複雜
職工福利金的來源極其細碎，包含：
- 創立時的資本總額提撥： 1% 至 5%。
- 每月營業收入提撥： 0.05% 至 0.15%。
- 每位員工薪資扣除： 0.5%。
- 下腳材料變價收入： 20% 至 40%。
這些資金皆由財會單位提撥金額至福委會使用，尤其營業收入龐大的公司，月提撥金額也相對高，針對每月員工薪資0.5%的提撥，應計入提撥的薪資科目／個人金額計算等，都相當細鎖需要系統輔助確保正確性。
2. 法定的支出限額限制
法規對職工福利金的動用比例有嚴格限制（例如休閒旅遊不超過當年度福利金 50%）。對於活動頻繁的中大型企業，若缺乏系統即時統計，年度結算時往往才發現支出比例失衡，導致合規風險。
3. 所得申報與所得格式的挑戰
福利金補助涉及「92 其他所得」等稅務申報。若承辦人對稅務法源不熟悉，容易在申報媒體檔產出時面臨困難。
為什麼規模化企業，不能只靠「人工」管福利？
當企業員工人數破百甚至達千人時，福利管理的複雜度會呈幾何倍數成長：
- 管理斷層： 傳統 Excel 紀錄難以追蹤歷史補助與活動參與，一旦承辦人異動，資料往往隨之流失。
- 法遵壓力： 不同補助項目的所得格式（如 92 其他所得）與二代健保扣繳規則各異，人工計算極易出錯。
- 數位化落差： 目前已有約七成的企業導入人資數位化，但多集中在出勤與薪資。若福利申請仍靠紙本，將大幅降低員工的滿意度。
104 HR Max：將福委會運作「無縫接軌」人資系統
104 HR Max 提供的不只是工具，而是將福利管理與企業的人事、薪資體系深度整合，落實真正的制度治理。
1. No-Code 自訂表單：10 分鐘完成專屬申請流程
中大型企業制度多變，104 HR Max 的 No-Code 自訂表單 讓 HR 無需撰寫程式碼，即可透過拖拉元件，在 10 分鐘內產出專業表單：
- 多元場景：舉凡員工旅遊報名、特約廠商推薦、各類婚喪喜慶補助申請皆可適用。
- 自動化計算： 系統可限制申請金額上限並自動加總，減少人工審核的負擔。
- 靈活簽核： 支持電腦與手機 App 簽核，並可依據組織編制自動指派福委財務或主委進行核決。
2. 一條龍申報自動化：從福利申請到國稅局媒體檔
福委會最頭痛的往往是「申報作業」。104 HR Max 將申請資料直接連動至薪資所得系統：
- 精準扣繳：系統可自訂福利金扣除的優先順序，並自動產出非薪資所得報表。
- 媒體檔產出：每年報稅季，HR一鍵產出福委會所得與補充保費的媒體申報檔，即可直接上傳至國稅局報稅軟體，確保數據 100% 正確且符合法規要求。
3. 跨系統生態圈：打破資訊孤島
針對追求極致員工體驗的企業，104 HR Max 具備強大的擴充性：
- 100+ Open API： 可串接既有的 ERP、BI 報表或全球型人資系統（如 SAP、Workday），讓資訊即時同步。
- 加值整合： 與神坊資訊「有福企」數位福利平台深度對接，員工單一登入即可享有上千家品牌特約優惠！另外還有「永悅健康H2U」平台幫助HR跟福委建置企業員工的健康管理。
合規、透明、可擴充，才是適合中大型企業的選擇
對於具備規模的企業而言，資訊安全與穩定度是首要考量。104 HR Max 服務超過 800 家企業，並提供私有雲代管、地端建置等多元部署方案，讓資料完全受控於企業資安規範之下。
數位轉型不只是為了效率，更是為了讓制度透明化。
一個健康的福委會，不應被瑣碎的 Excel 計算淹沒，而應專注於規畫更有溫度的員工活動。透過 104 HR Max 的數位化轉型，中大型企業能讓福利管理變得穩定、透明且可持續發展。
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