身為主管，是否也常覺得自己像個救火隊員？行事曆永遠劃不完，信箱裡總躺著一堆待簽核的假單與加班申請。尤其在混合辦公的時代，一句「主管，我的假單簽了嗎？」的訊息，就足以打亂原有的工作節奏。
明明整天都在忙，卻好像什麼大事也沒完成？親愛的，這不是個人的錯。這往往只是因為我們還在使用「傳統地圖」，卻試圖在「現代城市」裡開快車。
今天，想分享 3 個入門技巧，為團隊建立一條暢通的「管理高速公路」，幫助主管們告別壅塞，把寶貴的心力用在真正創造價值的地方。
目錄搶先看
一、建立「透明」儀表板，告別成為團隊的進度查詢機
二、設定「智慧分身」，讓決策不再是瓶頸
三、用「好工具」取代「好記性」，讓系統代為工作
四、從今天起，為管理找到最強大的夥伴
一、建立「透明」儀表板，告別成為團隊的進度查詢機
許多主管的共同經驗是，時常被問：「我的假單簽到哪了？」每一次的詢問，都在打斷工作的專注。這背後真正的問題，源於「資訊不透明」。
【可以這樣做】
與其靠記憶力，不如建立一個共享的進度看板。將假單、報銷等流程視覺化（如：已提交→審核中→已完成），讓團隊成員自己隨時查看。當每個人都能掌握進度，主管收到的干擾就少一半，團隊的信任感也油然而生。
二、設定「智慧分身」，讓決策不再是瓶頸
身為主管，最怕的就是自己成為團隊的「瓶頸」。當主管出差、開會，甚至只是想好好休個假，團隊的運作就可能因此停滯。
【可以這樣做】
關鍵在於建立一套「主管不在也能運轉」的系統。正式指定一位職務代理人，並善用數位工具的「自動化規則」。例如，設定假單若超過 24 小時未簽核，就自動轉送給代理人。這就像多了一個 24 小時不休息的智慧分身，如此一來，便能安心休假或專注開會，團隊也能因流程不中斷而更有效率。
三、用「好工具」取代「好記性」，讓系統代為工作
簡單分享新創人資 Amy 的故事。Amy 過去總在紙本簽核和手動更新行事曆中掙扎，耗時又容易出錯。後來，她導入一套整合系統，現在同仁線上申請，Amy 手機一鍵批准，系統就自動同步假勤紀錄。過去需要 15 分鐘的零散工作，現在 30 秒就搞定。
這就是「讓系統代為工作」的力量。
寶貴的腦力，是用來思考策略、關懷團隊的，不是用來記瑣事的。盤點那些最耗時的行政環節，尋找能將「表單」與「出勤」串連的工具，就能消除大量的人工搬運與核對工作。
從今天起，為管理找到最強大的夥伴
看到這裡，或許會想：「要去哪裡找到這樣一套能整合所有流程的工具呢？」
在此分享一個超過 6,500 間企業都在使用的解決方案——104 企業大師。它完美體現我們今天討論的所有精神：透明、自動化與整合。
企業大師能將手邊的智慧型手機，變成最強大的管理助力：
- Easy 手機操作：團隊成員能用 App 輕鬆打卡、請假；主管也能隨時查看班表、出勤狀況。
- Smart 假單簽核：系統會自動「推播通知」發出簽核提醒，再也不用擔心忙中遺漏。無論身在何處，打開 APP 就能快速同意或撤回。
最關鍵的是，所有電子表單都與出勤系統完美整合。當一張假單被批准時，系統會自動更新考勤紀錄與時數，徹底告別過去那種需要人工來回登錄的窘境。
親愛的，主管的時間與精力，是公司最寶貴的資產。別再讓繁瑣的行政流程拖垮工作的熱情。今天，就為自己和團隊，選擇一個更聰明的工作方式吧。
目前104企業大師提供免費試用三個月，百人以上企業推薦HR MAX人資系統，讓你的打卡、請假、加班及工資流程都合法，歡迎點入連結詢問專員＞＞立即了解
