月底到了,你的桌上是不是也被請款單、採購單、費用申請單淹沒,上演著一年一度的《紙本大戰》?為了追一張簽呈,你得化身辦公室偵探,到處問:「欸…請問我的單在哪裡?」手寫的資料更是像摩斯密碼,每次彙整報表都像在解謎…
快醒醒!別再讓這些紙本怪獸吃掉你的下班時間,「104 企業大師 – 自訂表單」 這位神隊友來拯救你。接下來,我們要解鎖 6 個超神的祕訣,讓你輕鬆 KO 表單地獄,準時下班不是夢。
祕訣一:✨ 樂高式表單設計!18 種元件拖拉點選就搞定
情境心聲:「想做一張新表單,等到天荒地老 IT 都沒空理我…心好累啊!」
解決方案:誰說做表單一定要靠 IT?企業大師的表單設計台,就像在玩樂高一樣,用滑鼠拖拖拉拉、點一點,一張漂亮又專業的表單就誕生了!內建高達 18 種元件,簡直是你的百寶袋。
- 智慧小幫手:「員工」、「部門」元件會自動填上資料,再也不怕有人寫錯名字
- 萬用工具箱:無論是「下拉選單」、「日期區間」還是「多行文字」,想怎麼用就怎麼配
- 計算機大神:「數值計算」會自動加總,「明細資料」讓你報銷、採購再多項目也清清楚楚


祕訣二:流程自己走,不用你出手!智慧關卡 + 條件式簽核,根本是流程 GPS!
情境心聲: 「500 塊的便當錢也要送給大老闆簽?50 萬的案子卻只有一個人點頭?這流程太鬧了吧!」
解決方案:別再被人情或過時的規定綁架!企業大師讓你的簽核流程長了眼睛!你可以自由設定 8 種關卡,想讓單子怎麼跑,就怎麼跑。
最酷的是「條件式簽核」! 它就像一個超聰明的交通警察:
- 案例: 費用報銷單
- 金額 < 3,000 元: 綠燈!「課長」簽完直接通關。
- 金額 > 5,000 元: 自動導航!「請往『處長』方向前進。」
有了它,流程自動又合規,你再也不用煩惱單子該送給誰了!


祕訣三:告別「我的單呢?」大哉問!自動通知小秘書,進度全程直播!
情境心聲:「表單送出去就像斷了線的風箏,杳無音訊,只能到處問,心好慌…」
解決方案:你的專屬通知小秘書上線啦!系統提供 11 種超貼心的自動通知,讓表單的每一步都有人跟你「報備」:
- 「已收到!」通知:送出表單立刻收到確認信,安心感 100分
- 「換你囉!」通知:輪到主管簽核時,系統會自動去敲門
- 「被退貨啦!」通知:表單被駁回?附上原因讓你秒懂,馬上修改再出發
- 催簽小鬧鐘:單子卡關太久?系統會發出溫柔(但堅定)的提醒,讓流程動起來


祕訣四:懶人包產生器!自訂「列表摘要」,3 秒看完表單重點!
情境心聲:「老闆一句『幫我看一下這個月的請購狀況』,我就要加班整理 Excel 報表?No way!」
解決方案:誰說看報表一定要點開每個檔案?「列表摘要」功能,讓你幫每張表單劃重點,老闆想看什麼,就秀什麼給他看!
- 簡單設定: 把「請購日期」、「總金額」等重要欄位,拖到摘要區。
- 秒速瀏覽: 列表上直接顯示請購日期:2025/08/21 總金額:5,300,所有關鍵資訊一目了然!


祕訣五:這張單只有你能看!權限設定變身「辦公室守門員」
情境心聲: 「天啊!機密的薪資單要是被全公司看光光…那畫面太美我不敢看!」
解決方案:安啦!企業大師是你最可靠的辦公室守門員。每張表單都能設定它的「VIP 邀請名單」,只有被授權的部門、職務或特定員工才能看到和使用。機密文件從此安全上鎖,萬無一失!

祕訣六:🚀 躺在沙發也能簽公文!手機 APP +「批次簽核」,效率火箭升空!
情境心聲:「老闆出差像人間蒸發,全公司的流程都卡在他那關,等到海枯石爛…」
解決方案:解放你的老闆,也解放你自己!
- 手機就是行動辦公室:員工用手機隨時填單,主管在等車、喝咖啡的空檔就能簽核,流程暢行無阻
- 簽核開無雙模式:主管面對一堆待簽文件,只要帥氣地全選,按下「批次核准」,瞬間 KO!超有成就感!

結論:別再跟紙本作戰了,變身效率超人吧!
看完這 6 大祕訣,是不是覺得行政工作也能變得很酷、很好玩?104 企業大師「自訂表單」把複雜變簡單,把繁瑣變有趣。
把寶貴的時間還給自己,告別加班人生,就從擁抱數位化流程開始!
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