農曆年關將至,各產業進入歲末趕工與業務高峰期,勞動部宣布於 1月 23 日,正式啟動為期 40 天的「115年春安期間加強職場防災實施計畫」。此期間因歲修、清理或趕工等臨時性及動態性作業增加,職業災害與勞工過勞風險相對升高,企業應嚴加防範。
115 年度春安勞檢執行重點與流程
為強化歲末及年節期間之防災作為,勞動部除實施勞動檢查外,並配合「強化職場減災行動計畫」,擴大納入財團法人職業災害預防及重建中心等民間資源,並促請消防、建管、經濟、交通及農業等部會加強宣導與督導。
勞動部指出,歲末年終各行業較平時忙碌,對於職業安全衛生設施及勞工過勞預防的要求不容疏忽。本次計畫預計實施 5,065 家次檢查及 30 場次宣導,鎖定以下高風險對象:
- 過勞風險產業:針對零售量販店、餐飲業及交通運輸業等業務異常忙碌、易發生超時工作之行業,加強實施勞動條件檢查。檢查重點包含是否超時加班、加班費給付是否落實、以及休息與休假規定是否合規。
- 高風險作業場所:
- 火災爆炸預防:針對食品倉儲新建工程、供公眾使用建築物之裝修工程、石化及化學工廠、囤積大量化學品之工作場所或倉庫,強化危害物管理與動火許可。
- 倒塌崩塌預防:營造工程應落實施工架與模板支撐之安全設施。
- 維修作業安全:工廠歲修作業應確實辦理進場管制與承攬管理,避免墜落、物體飛落、洩漏中毒等災害。
勞動部特別呼籲,農曆過年前期間,零星工程或臨時性、動態性作業增加,危險性相對升高。雇主務必加強安全管理並遵守職業安全衛生及勞動法令規定,確保勞工能平安過年。
*資料來源:勞動部 2026-01-23 新聞公告
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揭密!2025 年全國違反《勞動基準法》排行
為幫助企業自我檢視,以下整理 2025 年度《勞動基準法》違規大宗排行,企業應特別留意工資給付與工時管理:
| 排名 | 勞基法條文 | 條文內容 | 罰鍰 |
| 1 | 勞動基準法第 24 條 | 延長工作時間(加班費)之工資給付應合法給予加給費用。 | 2~100 萬 |
| 2 | 勞動基準法第 30-6 條 | 勞工正常工作時間,每日不得超過8小時,每週不得超過40小時。 | 2~100 萬 |
| 3 | 勞動基準法第 32-2 條 | 勞工一日工時不得超過12;一個月不得超過46小時。即便經工會或無工會經勞資會議同意後延長工時,一個月不得超過54小時,每三個月不得超過138小時。 | 2~100 萬 |
| 4 | 勞動基準法第 22-2 條 | 工資應全額直接給付勞工。 | 2~100 萬 |
| 5 | 勞動基準法第 32-2 條 | 勞工一日工時不得超過12;一個月不得超過46小時。即便經工會或無工會經勞資會議同意後延長工時,一個月不得超過54小時,每三個月不得超過138小時。 | 2~100 萬 |
| 6 | 勞動基準法第 36-1 條 | 勞工每七日中應有二日之休息,其中一日為例假,一日為休息日。 | 2~100 萬 |
看完上述六大違規排行,必須提醒企業單位,現在只要查到勞檢不合規,除了要求趕快改善,會直接開立罰單;萬一現場環境有立即性的危險,檢查員更會當場勒令停工。最讓企業頭痛的是,一旦挨罰,政府會直接把「公司名稱」和「負責人姓名」通通公告出來,對品牌商譽造成重傷。
落實勞基法合規:數位化管理解決方案
繳罰單事小,被公告違規名單才是對品牌最痛的打擊!透過 104 企業大師(適用中小企業)或 104 HR Max(適用大型企業)直接將法令「內建」於系統。無論算薪或排班都能即時偵錯、自動更新,並隨時備妥勞檢資料,化身 24 小時數位法務,主動防堵違規。以下是針對常見違規的解方:
| 勞基法常見違規項目 | 104 人資系統 |
| 1. 延長工時(加班費)未依法給付 | (1) 4 階段自動運算:薪資模組串聯出勤、休假與津貼獎金,跨裝置即時同步班表,並更新工時數據 (2) 費率自動計算:平日、休息日、例假日之加班費率,系統依據最新法規,自動判定並計算 (3) 電子薪資單:員工可隨時透過手機,查看薪資明細 |
| 2. 正常工時超時 / 出勤紀錄未落實 | (1) 多元打卡支援:支援 Wi-Fi、GPS 等打卡方式,滿足遠端辦公與多據點管理;可整合打卡鐘與 POS 機等資料 (2) 出勤異常判斷:自動偵測,並通知員工與主管補正,精確統計每日工時 (3) 多段打卡比對:支援標準上下班及排班中休息打卡,系統自動比對假別與時數,省去人工核對時間 |
| 3. 延長工時超過法定上限 | (1) 彈性排班設定:建立公司專屬上班時段與排班規則,提供主管排班或員工預排 (2) 違規自動警示:系統於排班階段,就自動檢核工時規定,若班表導致超時或違反間隔時間,將收到系統警告 |
| 4. 工資未全額給付 | (1) 薪資串接保險稅務:據員工級距,自動對應勞退提繳率、健保補助與眷屬資料,精算個人與公司負擔額 (2) 法定扣款計算:自動計算代扣所得稅、職工福利金及二代健保補充保費,避免人為計算錯誤、導致扣薪爭議 (3) 多語系薪資單:支援繁中、英、印尼、越南文,外籍員工亦可清楚查閱。 |
| 5. 未落實七日中二日休息(一例一休) | (1) 變形工時檢核:支援雙週與八週變形工時設定,系統自動檢查七天一例假原則,以及例假日是否違規挪移 (2) 專屬行事曆檢核:針對非政府公告之調休日或特定檔期,建立公司行事曆並套用排班規則,由系統自動納入檢核,確保人力調度符合法規 |
常見問答 FAQ
1. 旺季趕工,如何避免員工不小心「超時加班」而被罰?
好的方法就是「預警」,系統會在員工加班快要超標的時候,自動發通知提醒主管和員工該注意。另外,在排班的時候,系統就會先把關,確認班表有沒有符合變形工時的規定,從源頭就先防堵違規。
2. 勞動法令一直改,如何挑選系統?
挑系統最怕的就是廠商跟不上,或者改功能要收錢。選 104 系統最大的好處就是「不用煩惱法規變動」,只要法令一改,我們保證在法規上路前就免費更新好。而且 104 是上市櫃公司,有 20 多年的經驗,系統相對穩定,並且搭配專屬顧問固定服務,不用擔心買了系統變孤兒,導入成功率更是 100%。
3. 公司採「彈性上下班」也不強制打卡,這樣遇到勞檢還需要提供「出勤紀錄」嗎?
確實是很多新創和科技公司的疑問。雖然公司風氣自由、講求自主管理,甚至給的特休都比勞基法好,但在法律規定裡,不管制度多彈性,雇主還是必須準備「記到分鐘」的出勤紀錄,才算合規。
建議導入雲端打卡系統,讓員工用手機 GPS 或 Wi-Fi 就能定位打卡。這樣一來,既能維持彈性上下班自由,不用排隊打卡,又能備好符合勞檢要求的資料,省事又安心。
4. 集團據點多,員工都在異地辦公,該怎麼管理出勤?
如果還在用傳統打卡鐘,光是收集資料就非常耗時。這種情況改用雲端系統最快,支援多種打卡方式(像是手機 GPS 或網頁打卡),不管員工是在家、在分店還是出差,打卡資料都回傳雲端存好。因此 HR 不用再到處追資料,總部也能統一管理,而且 104 採金融級高規格資安,資料放在雲端絕對安全。
5. 該怎麼算薪水,才符合勞檢重點?
算薪水最怕加班費率搞錯或是保費級距沒更新。用 104 系統,就是「全自動」讓電腦跑,它串連打卡紀錄,依照最新的法規算出加班費和薪水。不管是勞健保、補充保費還是所得稅,系統都會跟著法令自動更新,連員工薪資變動,該調整投保級距時,系統也會主動跳提醒。最後還能直接發電子薪資單,讓員工用手機就能查找。
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