許多時候,找不到人或人才流失的問題,最終往往歸咎於薪資缺乏競爭力。主管常反映公司薪資太低,無法吸引優秀人才;員工滿意度調查中,薪資也經常是得分最低的項目。本文將根據104人資學院羅悅華顧問的分享,探討企業常見困擾:我們的薪資水準真的不夠好嗎?究竟是否具備市場競爭力?

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薪資情報慢半拍,增加管理難度

傳統的薪資調查方式,資訊可能不夠即時,也往往需要付費參與,特別是中小企業可能因此難以得知自身薪資在市場上的具體位置(PR排名)。當經營者需要了解今年的調薪趨勢、年終獎金預期發放比例等資訊時,如果無法即時回應,可能錯失決策先機。此外,隨著基本工資不斷調整,新鮮人的起薪水準與結構也在變化,這些都讓薪酬管理變得更加複雜。

圖一:四大薪酬管理困境

薪酬管理的基本原則和架構

簡單來說,薪資管理的核心原則在於「公平性」。這種公平性包含三個層面:

一、內部公平: 確保公司內部的不同職務,能從薪資反映該職務的價值與重要性。例如,研發人員與行政助理即使薪資相同,研發人員可能會因其職務價值感受到不公平。公平不代表均分,而是依據重要性價值判斷。

二、外部公平: 指的是公司的薪資水準與市場上從事相似工作、具備相似條件的人員相比,是否具有競爭力。如果相同職務在其他公司薪資更高,員工就可能感到不公平而選擇離開。

三、個人公平: 薪資能否反映個人的努力與績效差異。表現傑出的員工應獲得相對應的獎酬,才能真正激勵員工。

圖二:薪資管理原則

如何有效運用外部薪資指標

在人才競爭激烈的市場中,外部公平尤其關鍵。研究顯示,若您的薪資PR值(贏過市場上多少比例的人)未達70以上,基本難稱有競爭力。而對於難以招募的第一線職務或組織內的關鍵職務,甚至需要PR80以上才具備顯著吸引力。這突顯了持續掌握自身薪資在市場上的動態定位有多重要。

然而,要進行精準的外部薪資比較,不能僅憑職稱判斷。不同公司對相同職稱的定義、工作內容與所需能力可能差異甚大。因此,必須深入比對職務的實際工作內容與所需的條件、層級。這通常需要透過一套標準化的職位評估系統,依據專業能力、經驗、溝通協調、決策程度、管理幅度等客觀因子,評估公司內部職位的相對價值,再將這些職位對應到市場上的標準職務類別與層級。

圖三:新增職等表職位評價

掌握動態薪酬數據,情報不落人後

不斷動態更新數據的104薪酬平台,正是為了解決這些痛點而生。平台利用大數據力量,讓企業得以將公司內部員工的詳細薪資資料(如月薪、固定年薪、年薪總額等)及相對應的職務資訊(透過職位評估對應的市場職務類別與層級)輸入平台。平台會自動比對這些數據與龐大的市場資料庫,即時產出貴公司薪資在市場上的競爭力分析報告,清楚顯示各職務類別、層級的薪資PR值。

圖四:職務競爭力分析

透過平台提供的精準分析,您可以:

釐清薪資水準盲點:避免被整體平均數字誤導,精確掌握特定職務或不同資歷員工(如碩士新人、資深人員)的薪資是否具備市場競爭力。單純看整體職務類別的PR值可能會有誤判,需要細分到職務層級來比較才精準。

優化人才招募策略:根據最新的市場數據,制定更具吸引力的新進人員起薪,特別是針對供需失衡或關鍵職位的招募。

提升留才效益:結合內部績效管理與外部市場數據,設計更「有感」且符合公平原則的調薪方案,提高員工滿意度與留任率。調薪的比例與幅度應參考市場趨勢,並結合內部績效與薪資水準來評估。

支援管理決策: 為人資提供具體、即時的數據,協助經營者在薪酬預算、成本控制與人才發展需求之間取得平衡。

圖五:從職務與學歷檢視公司社會新鮮人起薪

免費工具,解鎖企業人才競爭力

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