防疫期間，企業人事管理攻略
104eHRMS人事系統，幫助企業做好健康管理
減少近距離接觸與溝通‧減少傳遞紙本文件
104eHRMS人事系統幫HR做好減少近距離接觸出勤管理
▲ 104eHRMS模擬線上打卡畫面
09:00 上班打卡 員工防疫第一道關卡:考勤機打卡
手機就是考勤機，避免接觸打卡!
員工可透過線上打卡，設定GPS打卡範圍，
HR也可以在後台查詢同仁打卡位置。
防疫期間，104eHRMS線上打卡減少近距離接觸
指紋機打卡
指紋機觸摸區塊，也需要時常消毒防止細菌殘留。
( X )
人臉辨識打卡
員工還需要脫下口罩打卡否則無法順利打卡成功。
( X )
104eHRMS人事系統幫HR統一佈達最新公告資訊
▲ 104 Enterprise Portal模擬電腦版公告欄畫面
09:30 一早充分了解公司最新動態 員工防疫第二道關卡:公司同步重要資訊
HR重要事項隨時佈達，
讓公司所有同事不會漏掉重要的資訊，
讓訊息佈達更有效率！
建議配戴口罩
若有感冒症狀建議配戴口罩
請量體溫
外賓若超過37.5度者恕無法招待入內
酒精消毒
於櫃檯使用酒精消毒雙手再行入內
104eHRMS人事系統幫HR問卷追蹤同仁健康狀態
▲ 104 Enterprise Portal模擬電腦版問卷畫面
09:40 即時回報健康狀態與旅遊史 員工防疫第三道關卡:公司同仁健康狀態
HR透過後臺隨時發佈問卷
追蹤員工健康狀況與差旅地點
員工每日自主回報健康狀況和旅遊接觸史
提供給管理者快速了解員工狀況
員工旅行史
問卷調查
員工自主
回報健康狀況
104eHRMS人事系統幫HR即時設定防疫隔離假
▲ 104eHRMS模擬系統新增防疫隔離假畫面
10:00 新增防疫隔離假 員工防疫第四道關卡:勞動法令隨時新增假別名稱
防疫隔離假為因應新型冠狀病毒疫情使用，
建議可先確定公司員工需求且符合資格使用者開放使用。
新型冠狀肺炎請假、薪資攻略表
| 介入措施 | 對象 | 事件 | 假別 | 薪資 |
|---|---|---|---|---|
- |
當家庭成員因病或受自主管理要求者 | 有家庭成員需要親自照顧者 | 特別休假 事假 家庭照顧假 |
全薪 無薪 無薪 |
| (雇主不得拒絕、不得視為缺勤而影響全勤獎金、考績，或為其他不利之處分。) | ||||
| 自主健康管理 |
|
非武漢肺炎而有其他病徵者 | 特別休假 普通傷病假 |
全薪 半薪 |
| 勞工自主隔離 | 特別休假 事假 |
全薪 半薪 |
||
| 應雇主要求勞工在家隔離 | 防疫隔離假(支薪) | 全薪 | ||
| 居家檢疫 | 具國家旅遊疫情建議等級第三級國家旅遊史者 | 因執行職務 | 防疫隔離假(支薪) | 全薪 |
| 居家隔離 | 確定病例之接觸者 | 因個人因素 | 勞工無需出勤，雇主可不給薪勞工亦可選擇申請： | |
| 特別休假 普通傷病假 事假 防疫隔離假(不支薪) |
全薪 半薪 不支薪 不支薪 |
|||
| 隔離治療 | 確定病例 | 因執行職務感染者屬職業災害 | 公傷病假 | 全薪 |
| 因勞工個人因素確診者 | 特別休假 普通傷病假 事假 防疫隔離假(不支薪) |
全薪 半薪 不支薪 不支薪 |
||
| 表格更新時間：2020/3/17 | ||||
104eHRMS人事系統幫HR做好減少紙本作業接觸
▲ 104eHRMS模擬線上申請表單畫面
15:00 隨時完成請假簽核 員工防疫第五道關卡:轉傳紙本文件
同仁可隨時線上申請假單並告知原因，
不用拿著紙本假單與主管、HR當面溝通，
透過電腦/手機隨時隨地搞定假單。
HR別怕!
我們戰在一起的即日起~ 4/30止
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