防疫期間,企業人事管理攻略

104企業大師,幫助企業做好健康管理

減少近距離接觸與溝通‧減少傳遞紙本文件

104企業大師幫HR做好減少近距離接觸出勤管理

09:00 上班打卡 員工防疫第一道關卡:考勤機打卡

手機就是考勤機,避免接觸打卡!
員工可透過線上打卡,設定GPS打卡範圍,
HR也可以在後台查詢同仁打卡位置。

104企業大師手機打卡可減少近距離接觸

指紋機打卡

指紋機觸摸區塊,也需要時常消毒防止細菌殘留。

( X )

人臉辨識打卡

員工還需要脫下口罩打卡否則無法順利打卡成功。

( X )

104企業大師HR可於平台上統一佈達最新公告資訊

09:30 一早充分了解公司最新動態 員工防疫第二道關卡:公司同步重要資訊

HR重要事項隨時佈達,
讓公司所有同事不會漏掉重要的資訊,
讓訊息佈達更有效率!

建議配戴口罩

若有感冒症狀建議配戴口罩

請量體溫

外賓若超過37.5度者恕無法招待入內

酒精消毒

於櫃檯使用酒精消毒雙手再行入內

104企業大師幫HR即時設定防疫照顧假、隔離假

10:00 新增防疫照顧假 員工防疫第三道關卡:勞動法令隨時新增假別名稱

防疫照顧假、隔離假為因應新型冠狀病毒疫情使用,建議可先確定公司員工需求且符合資格使用者開放使用。

於假勤設立時,建議可先確認公司員工需求且符合資格使用者,開放使用。

▲ 104企業大師畫面示意圖

104企業大師幫HR做好減少紙本作業接觸

15:00 隨時完成請假簽核 員工防疫第四道關卡:轉傳紙本文件

同仁可隨時線上申請假單並告知原因,
不用拿著紙本假單與主管、HR當面溝通,
透過電腦/手機隨時隨地搞定假單。

▲ 可下拉選擇假勤項目,並填寫相關請假資訊

104企業大師同仁及時回報工作進度

17:30 回報今日工作進度 員工防疫第五道關卡:面對面溝通

透過企業大師回報工作進度
團隊就能隨時同步專案進度,不會遺漏任何進度
而且還降低面對面溝通,以免飛沫傳染。

企業溝通協作的各種需求 都完整規劃

貼文

任務

即時通訊

HR別怕!
我們戰在一起的即日起~ 4/30止

特殊防疫時刻,HR忙著守護著公司同仁健康104人事系統來幫你分擔解憂

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