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104 薪資代管服務

常見問題全攻略

104 人資學院憑藉超過15年的專業代管經驗 ,已服務超過 1,000 家企業 。我們不僅提供專業薪酬顧問諮詢,更搭配智慧化人資系統,協助企業降低行政成本、確保資訊安全,讓您將人力資源專注於核心決策。

  • Q1 104 薪資代管服務具體包含哪些內容?

    服務涵蓋四大面向:建置作業(人事建檔與規則設定)、薪資作業(計算與產出薪資單)、保險作業(到離職加退保與級距調整)、稅務作業(所得稅申報與扣繳憑單) 。

  • Q2 比起企業自己算薪水,委外代管有什麼好處?

    委外能有效提升管理效率 、節省系統建置成本 、確保薪資保密政策 ,並避免因人資離職或算錯薪水造成的風險成本 。

  • Q3 哪些企業最適合使用薪資代管服務?

    適用於需專注核心決策、確保薪酬保密、人力異動頻繁、或不熟悉台灣勞動法令的僑外商及本土企業 。

  • Q4 104 人資學院在薪資代管領域有多少經驗?

    我們擁有超過 15 年的薪資代管服務經驗 ,累計處理超過 23 萬名員工的計薪 ,並獲得超過 1,000 家企業選擇 。

  • Q5 委託代管後,企業 HR 的角色會如何轉變?

    HR 能將人力從繁瑣的人事作業中釋放 ,專注於核心工作 ,並透過系統即時撈取分析報表以提升價值 。

  • Q1 代管服務是否包含管理系統?員工可以自行查詢嗎?

    是的,服務搭配104人資系統,員工可透過網頁或APP輕鬆申請表單或查詢加班時數及電子薪資單等,簡化行政與溝通流程 。

  • Q2 系統如何協助員工進行出勤管理?

    同仁可透過WiFi/GPS 設定範圍進行手機線上打卡 ,並即時在線上申請假單或加班單 。

  • Q3 員工如何領取薪資單?機密資料安全嗎?

    提供電子薪資袋線上查詢服務 ,員工需透過二次密碼驗證方可查看,確保資訊安全性 。

  • Q4 對主管和人資來說,系統能提供哪些分析報表?

    人資可隨時撈取人事、出勤、薪酬等分析報表 ,協助掌握加班與缺勤狀況,不需再手動加工資料 。

  • Q5 公司若有重要事項,可以透過系統佈達嗎?

    可以,系統具備公司公告功能,能隨時佈達 HR 重要事項,讓訊息傳遞更有效率 。

  • Q1 104 如何保障企業的人事資料安全?

    104資訊科技為 ISO 27001、BS 10012 與 ISO 29100 資安及個資認證之企業 ,無論是人資系統或服務專員皆不定期進行資安檢核。

  • Q2 若勞動法令頻繁變動,服務會主動調整嗎?

    專業顧問團隊會隨法令變動定期更新系統 ,協助企業符合勞動法令,避免遭受罰款 。

  • Q3 代管服務如何處理薪資保密問題?

    薪資資料在公司內部屬機密 ,交由 104 外部代管能避免資料在內部人員傳閱時洩密 。

  • Q4 104 是否提供勞動法律相關的諮詢服務?

    針對新簽約客戶,104導入前期將提供專屬勞動法令諮詢顧問服務,同時導入顧問能協助企業制度優化流程建議等。

  • Q1 導入薪資代管服務需要經過哪些步驟?

    導入流程包含需求健檢訪談、議定範疇、系統平測驗證到正式執行等4大步驟 。

  • Q2 預估需要多久時間才能正式上線營運?

    標準導入時程預估約需 1 至 3 個月,包含服務人力安排與工具準備 。

  • Q3 除了基本計薪,還能協助代辦哪些行政服務?

    提供加購服務如:成立勞健保新投保單位 、辦理工商憑證等。

  • Q4 薪資代管合約的簽署期間通常為多久?

    為了確保計薪規則的完整性與年度稅務申報的連貫性,本服務合約最少簽署期限為一年。

  • Q5 是否有長約優惠或其他專屬計費方案?

    簽署長期合約可享更優惠划算的費用方案。由於每家企業需求不同,需請專人為您打造專屬方案以獲得最精確報價。